ありがたいことに、公式LINEを通じて多くの方から入部希望がございました。
かつての入部プロセスは…

①入部希望者
TwitterのDM・メールで入部希望の連絡を送信する

②学生部員
連絡を確認したら入部届（Googleフォームのリンク）を添付して返信する

③入部希望者
入部届を記入して送信する。送信したらその連絡をTwitterのDM・メールで行う

④学生部員
連絡および入部届が送信されたのを確認したら面談の候補日を送信する

⑤入部希望者
候補日から都合の良い日を選び返信する

こんな感じで、入部希望者も学生部員も手入力でやらなければならないことが多く、またやりとりも遅々としたものになりがちでした。

これは解決しなければ…！

ということで約3ヶ月前から、公式LINEを使用した「入部手続きの半自動化」を進めて参りました。
改良に改良を重ねた結果

①入部希望者
公式LINEを登録して「入部希望」ボタンを押す

②公式ライン
入部届（Googleフォームのリンク）を自動で送信

③入部希望者
入部届を記入して送信する。送信したら公式ラインに本名を入力（入部届とLINEアカウントの照合のため）

④学生部員
入部届および本名が送信されたのを確認したら面談の候補日を送信する

⑤入部希望者
候補日から都合の良い日を選び返信する

このように

「入部希望者はボタンを押すだけで入部手続きができる」

「学生部員が何もしなくても入部届を送信できる」

といった感じで双方の負担を軽減することができました。

ちなみにこの機能全部無料です。公式LINEすげぇ…

2023.05